借支就是公司临时给员工预支差旅费或备用金的意思。比如员工要出差先拿钱用 等回来再还。做账的时候 借方记其他应收款 贷方记库存现金或银行存款。这跟正式报销不同 报销时借方是管理费用 贷方还是其他应收款。公司一般规定借支不超过工资的30% 这样能控制风险。

为什么这么记分录呢？首先根据《企业会计准则》第10号 借支属于其他应收款范畴。比如某公司每月借支平均5000元 周转率30天 这样资金占用成本每月约150元（按6%年利率）。实际操作中 借支超过3个月要计提坏账准备 比如某企业大前年计提了2.3万元坏账。因此先记其他应收款等员工归还再转管理费用。比如有员工借支5000元 做分录是借：其他应收款-张三 5000 贷：银行存款 5000。等报销时再借：管理费用 5000 贷：其他应收款-张三 5000。注意要留好借支单据备查。