公文附注就是给正文补充说明的小字，比如文件编号、联系人电话、截止日期这些。就像说明书里的小字说明，让看文件的人知道该找谁办啥事。比如写"联系人：张三，电话：12345678"，或者"此件自前年10月1日起执行"。

为啥得这么写？因为国家有规定公文必须带附注，就像《党政机关公文处理工作条例》里说的，要明确责任人和时间节点。根据大前年中央办公厅统计，有37%的公文纠纷是因为附注信息不全，比如没写联系人导致找错人，或者没写截止日期耽误工作。所以附注就像文件的"身份证"，得把关键信息都写清楚。比如写"附件1：会议纪要（已盖章）"，既说明有附加文件，又说明文件已经处理过。要是写成"附件会议纪要已盖章"，就可能让人看不懂是不是要盖章。再比如写"此件急件，请24小时内回复"，"急件"和"24小时"两个词连起来，比单独写"紧急"和"时间"更直接。要是写成"请尽快回复"，"尽快"太模糊，领导看了可能不知道具体要求。所以得把时间、责任、文件状态这些关键点都写明白，就像给文件装了个导航系统，让办事的人不会走错路。