公文里的规范用语就像写文章的规矩，得按部就班不能乱来。比如开头要写"根据"，结尾要写"特此通知"，中间用词得正式，不能随便带"嗯""哦"这些口语。这规矩是中央定下的，比如《党政机关公文处理工作条例》里说了，公文有15种类型，每种格式都得分明，像标题用二号小标宋，正文用三号仿宋，这些字体的讲究不能马虎。

为什么得这么死板呢？因为公文是工作的重要工具，得让全国上下都看明白。比如2018年国家档案局统计，全国每年处理公文超过10亿份，如果格式错误或用词不当，轻则被退回重写，重则影响政策执行。比如某省曾因公文里把"切实加强"写成"切实加强加强"，闹得全省都在传，得专门发通知纠正。再说现在都是电子公文了，系统会自动检查格式，像字体不对、编号错乱这些都会被标红，得花时间重新弄。所以按规矩来，既省事又显得专业，就像穿西装不能穿拖鞋一样，都是门面功夫。