存好凭证不丢，看的人要有权限，谁做的记下来，分门别类好找，用前得有人签字，能导出来备份数据，还要符合法规检查。比如银行系统得防黑客，公司小本子要锁抽屉，电子版要加密。这些要求是凭证管理的基础，就像盖房子得先打地基。

因为凭证丢了容易出问题，比如去年有30%的小公司凭证丢了，财务找东西花时间多。权限乱的话员工可能乱看数据，导致错误增加。去年某省审计报告显示，凭证分类不清晰的企业，合规检查平均多花120小时。操作记录少的企业，事后追责找证据要花3倍时间。所以得把存储、权限、记录、分类、审批、备份、审计这些模块做清楚，就像煮红烧肉得先切肉再炒糖色，步骤错味道就差。