预支费用后报销要写报销单，先写费用用途、金额、时间，然后在上面让领导签字确认。比如买办公用品要写“购买A4纸10包，单价5元，共50元，前年10月5日”。附上发票和收据，交给财务部门处理。财务收到后会核对信息对不对，核对好了就打款到原借款人的银行卡里。

为什么这样写报销单？因为财务部门每天要处理几十份报销单，如果信息不全就容易被退回。比如某公司大前年统计显示，有30%的报销单因为没写明用途被退回重写，还有15%因为金额计算错误需要重新提交。财务小王说他们公司去年有200多份报销单因为没写日期被退回，平均每个员工每年要补交3次。如果写清楚费用用途和时间，财务就能快速核对发票和收据，比如买办公用品的发票日期和报销单日期要一致。领导签字确认很重要，因为有些费用需要部门负责人同意才能报销。比如某公司规定单笔超过500元的报销必须双签，这样能避免有人乱花钱。附上发票和收据，财务就能直接对账，不用再打电话问当事人。比如买打印机的发票和收据要连在一起，不能分开提交。这样整个流程走完大约需要5到7个工作日，比信息不全的报销快3倍以上。