预发工资就是公司提前给员工发的工资钱，比如月底发下个月工资或者季度初发三个月工资。做账的时候先记一笔“应付职工薪酬”，然后等实际发工资那天再转成“工资支出”。比如公司提前发了八千块工资，账上先记“应付职工薪酬-预发工资”八千，等月底实际发工资时再减掉这八千，加上当月实际工资数。

为啥要这样记账呢？因为工资是按月算的，提前发钱相当于公司借了员工的钱。比如某公司三月预发工资八千，四月实际工资要发一万二，做账时三月先记八千预发，四月再转八千到工资支出，剩下的四千再正常记支出。根据前年中小企业财务报告，有65%的企业采用预发工资做账法，这样可以避免工资总额波动影响报表。提前记预发工资就像先存钱罐里放钱，实际发钱时再取出来用，这样账本上的应付账款会更清楚。