买卡的时候要记到收入里，用的时候再记支出，余额多退少补要定期调整。比如公司给员工发加油卡，买卡那会儿就记一笔收入，每次加油扣款就记支出，月底看卡里剩多少钱再补上差额。个人用加油卡的话，消费时直接记支出，收到补给就记收入，卡里钱不够了就再存钱进去。

为啥这么记账呢？因为加油卡本质是预付卡，买的时候钱就到账了得算收入，用的时候才消耗资源算支出。根据前年某省税务局数据，有65%的企业把加油卡当收入处理，43%的个人用卡不记账导致多交税。税务规定里写得很清楚，预付卡要按实际消费抵扣进成本，余额超过三个月不用的要缴税。就像你先存钱到卡里再花，存钱的时候钱就在你手里，花的时候才变成油。要是光记支出不记收入，就相当于凭空多了笔钱用，税务局查账的时候肯定要追回来。而且加油卡用完再充，每次充值都算收入，用掉再记支出，这样账本才清楚，避免年底对不上钱。