去年费用分录分两步走，先记借方再记贷方。比如买办公用品花了五千，就写借管理费用五千，贷银行存款五千。月底要把所有费用转到本年利润，借本年利润，贷管理费用。这样账上就能看清去年到底花了多少钱。

为什么这么记呢？因为费用发生时得记在费用科目里，就像花出去的钱要记在借方。去年总费用八万六千，其中七万是已经支付的，有一万是欠账的。所以支付时贷银行存款七万，欠账的贷应付账款一万。月底转出时借本年利润八万六千，贷各个费用科目，这样利润表就能算出去年赚了多少钱。就像买水果先记在冰箱里，吃完再转到垃圾桶，账上才能知道今年用了多少水果。