公司给员工吃团建饭的钱要按规矩记到账上，得找发票，分部门记，领导签字，然后保存好单据。发票要是电子版的也得打印出来存档，领导签字时要是线上审批系统得截图保存。

为啥得这么记账呢？首先得看发票是不是合规的，现在80%的企业都要求餐饮发票抬头和公司一致，去年税务局查账发现30%的员工餐费没发票被罚款。然后分部门记是因为财务要算每个部门的开支，比如市场部团建花了5000块，就要记到市场部费用里，这样年终算预算才清楚。领导签字是规矩，50%的公司规定必须主管以上才批，去年审计报告说没签章的报销单有15%被退回。保存单据是怕出事，比如去年某公司团建发票丢了，用微信记录当证据才没被退钱，所以得存三年备查。