代发工资就是公司给员工发工资，但钱不是公司直接给的，而是第三方代发。这时候要记到“其他应付款”科目里头。比如公司让银行代发工资，员工工资单上写的是银行名字，但钱还是公司出的，这种情况下就要先记到“其他应付款”科目，等银行实际扣款后再转出来。

为啥是这个科目呢？根据《企业会计准则第16号——职工薪酬》，代发工资属于企业暂收的款项，得先记到“其他应付款”里。比如公司每月15号代发工资，银行扣款日是20号，那15号就要记“借：应付职工薪酬，贷：其他应付款”，20号再记“借：其他应付款，贷：银行存款”。这样账上能看清钱是哪来的，哪笔钱还没动。比如某公司代发工资月均50万，按这个方法记账，应付职工薪酬和银行存款科目都能准确反映资金流动，避免账实不符。还要注意，代发工资和直接发工资的凭证写法不一样，代发要写“代发工资”备注，直接发就写“工资”直接转。