失控发票发现后要马上做暂估入账，比如对方没给发票但款项收了，就按合同金额暂估进成本费用。等收到发票再冲销之前的暂估，按实际金额调整。国税发[2009]81号文件说超过180天没发票的，要视同销售缴税。企业得先做暂估分录，再在汇算清缴时处理。比如收了50万货款没发票，就做借管理费用50万，贷应付账款50万。收到发票后做借应付账款50万，贷管理费用50万。这样账上才不会亏空。

为什么这么处理呢？因为失控发票会触发税务风险，国税发[2009]81号规定超过180天未取得凭证的发票，要按收到款项当天确认收入。比如企业12月31日收到款项，但次年3月31日才拿到发票，这期间要暂估入账。根据国家税务总局大前年风险提示，全国有23%的企业因失控发票被追缴税款，平均补税额达17.8万。所以必须先做暂估，避免被认定为偷税。比如某制造企业去年漏掉120张失控发票，按5%税率补缴了6.6万。做暂估分录就像给账目留个缓冲垫，等真凭实据来了再调整，这样既合规又防风险。