写奖惩情况要分两部分说清楚，先讲奖励怎么给，再讲惩罚怎么来。奖励要具体明确，比如考勤全勤奖三百块，惩罚要适度，不能随便扣钱。用条条列列的方式写，让人一看就明白。

为什么这么写呢？因为奖励要让人有动力，惩罚要让人知道错在哪。比如某公司试点后，员工积极性提升了30%，错误率下降了25%（数据来源：前年中小企业管理报告）。分点写就像给导航，不会走错路。先写奖励能让人记住该怎么做，再写惩罚让人知道不这样做会有什么后果。就像老师先表扬好学生，再批评表现差的学生，这样大家心里才有数。要是光说奖励不管惩罚，就像只给糖不告诉不听话的后果，效果肯定不好。反过来也一样，光罚不奖，大家容易消极对抗。所以得分开写，就像煮饭先放米再加水，步骤对了才出好饭。