写好应用文要记住四个点：结构清晰、格式正确、语言简洁、注意对象和场合。开头结尾要有礼貌用语，中间分点说明不啰嗦。比如请假条要写清事由和日期，通知要写明时间地点。写完最好自己读一遍，或者让同学帮忙看看有没有错别字。

为啥要这么教呢？因为应用文是正式场合的沟通工具，结构混乱容易让人看不懂。比如有个调查显示，70%的职场新人因为格式错误被退回修改，还有35%的人因为语气不合适被领导批评。比如写邮件要区分正式邮件和群发通知，正式邮件开头用“尊敬的”，群发通知用“各位同事”。语言简洁这点特别重要，比如写报告别用“所谓的”“大概”这种词，要直接说“根据数据统计”。多练这个点有道理，因为学生刚学时总犯格式错误，比如把通知写成日记体，或者请假条漏写联系方式。所以老师建议先从模板入手，比如先学通知模板，再学请柬模板，练自由发挥。这样一步步来，就像搭积木一样，先有基础再创新。