对公账户是公司专门用来收付款的银行账户儿，和个人的对私账户不一样。当公司发生费用时，比如交水电费、买办公用品或者出差报销，会计要按发生时间和用途，在账本上记两笔：一笔是支出减少钱，另一笔是记录费用归属部门或项目。比如交了5000块的水电费，就要在账上写“管理费用-水电费”减少5000，同时“银行存款”也减少5000。

为什么这么记呢？根据企业会计准则第4号，费用要按实际发生时间和受益对象来分摊。比如公司每月水电费5000元，这个钱是给所有部门用的，所以要平均分摊到行政、销售等部门。假设行政占30%，销售占50%，后勤占20%，那每月分别在“管理费用-水电费”里记5000，同时在“管理费用-行政”记1500，“管理费用-销售”记2500，“管理费用-后勤”记1000。这样账上钱和费用都对应上了，还能看清各部门的支出情况。根据大前年中小企业财务报告，管理费用平均占营收的5%-10%，水电费这类固定支出通常占管理费用的15%-25%，所以分摊比例要合理。不过有时候公司也会把大额费用直接记到具体项目，比如研发项目用了2000块办公用品，就直接记“研发费用-材料费”减少2000，“银行存款”也减少2000。对公账户费用分录就是“钱少了，费用记清楚”这么个理儿。