房租收进来的时候，会计要写两笔账。第一笔是借银行存款，贷其他应收款或者房租收入。比如租客每月交5000块，就写借银行存款5000，贷房租收入5000。退租押金退的时候，借其他应收款，贷银行存款。比如押金2000块退回来，就写借其他应收款2000，贷银行存款2000。水电费和维修费要单独算，比如每月分摊300块水电费，就借管理费用300，贷银行存款300。

为什么这么记账呢？根据《企业会计准则》第八号，房租收入要在支付时确认，押金属于负债类科目。某公司大前年财报显示，错误处理押金导致多缴税12.6万。分摊水电费能减少当期成本，比如按5%比例分摊，每月省下500块。维修费实际发生才记，避免虚增费用。比如某小微企业月均维修费800元，直接记借管理费用800，贷银行存款800。这样分摊和实际支付结合，既符合准则又控制成本。退租时冲减其他应收款，能准确反映资金流动。