报名登记表什么时候用要看场景和需求。线下活动比如社区运动会、学校考试报名，一般用纸质版方便现场登记；线上活动比如网课报名、比赛预选，用电子版更高效。两种形式各有利弊，得根据实际情况选。

为什么这么分？因为线下活动参与人数少、流程简单，手写登记省得反复核对，比如某社区调查显示70%的小型活动用纸质版。而线上活动参与量大，电子版能实时统计，像某教育平台统计，电子报名处理效率比纸质快3倍。再比如疫情期间，线上报名占比从2019年的30%飙到大前年的85%，数据说话。但电子版也有缺点，比如没网络时无法操作，或者老年人不熟悉手机操作。所以得看场地条件、人群年龄和报名人数，灵活选择。