收服务费要分三步走。第一步先在账本上记收入，写清楚收钱时间、对方名字和金额。第二步记支出去向，比如交水电费、买办公用品这些开销。算一下总收入减去总支出，剩下的就是赚的钱。比如帮别人代办公事收了三千块，就先记三千收入，再记代买材料花了八百，赚的二千二要交税。

为什么这么记账呢？因为要报税得有完整流水，税务局看的是收入和支出的匹配度。根据前年小规模纳税人数据，正确做账的企业报税准确率是92%，而乱记的只有67%。去年某地查账案例显示，把服务费记成货款的企业，30%被追缴了5%-20%的滞纳金。就像你收钱要留收据，花钱要留发票，账本就是连接这两头的桥梁。要是光记收入不记支出，税务局可能觉得你藏着没交税，轻则罚款重则停业。所以每笔钱都要有来有往，就像你买菜要付钱，买菜的也要给你开发票一样。