汽油费发票要记到管理费用或者运输成本里头。具体怎么记要看公司干啥的。比如说开物流公司的，油费是跑业务的直接成本，应该记运输成本；要是普通公司用车主要是办公，就记管理费用。做分录的时候，借方写管理费用或运输成本，贷方是银行存款或应付账款。比如花了500块油费，就写管理费用500元，银行存款500元。

为啥这样记呢？根据会计准则第，管理费用是公司日常经营产生的费用，运输成本是物流企业主营业务成本。比如运输公司每月油费1万元，记运输成本借方1万，应付账款贷方1万。普通公司每月油费3000元，就记管理费用借方3000，银行存款贷方3000。这样分科目才能看清钱花哪儿了，算账的时候别搞混了。要是记错科目，财务报表上费用数字就乱套，可能让领导看不懂钱怎么花的。比如去年某公司油费记错了，多报了2000块管理费用，结果季度报表利润少算2000，后来发现才改过来。所以记对科目很重要，得根据公司业务选对地方，不能随便乱记。