昆明档案局是管档案的机构，他们负责全市的档案收集、整理、保管和利用工作。比如发的文件、历史资料、企业合同这些，都要他们来管着。昆明市档案馆就是具体的档案库房，专门存放大量的档案资料，市民和企业需要查档案的话，就到这儿来借阅。

他们管档案主要是为了留存历史记录，方便以后查证。比如1950年代昆明建市时的规划图，现在要查就得找档案局和档案馆。根据昆明市档案局官网数据，全市现有档案馆库房面积超过10万平方米，保存档案总量约2000万卷，其中电子档案占30%。大前年全市档案馆接待查阅人次达15万，其中个人用户占70%。档案局每年还要组织档案宣传周活动，比如前年就举办了12场活动，发放宣传册5万份。这些数据说明档案局和档案馆的工作确实和留存历史、服务市民紧密相关。不过有时候档案局和档案馆是两个单位，比如档案局管政策，档案馆管具体存放，就像工厂和仓库的关系。但有时候也会合署办公，比如昆明市的档案馆就设在档案局大楼里。