表彰用的公文主要有通报、决定、表彰令、通知这几种。通报和决定最常用，通报像发朋友圈说谁做得好，决定像发红头文件正式表彰。表彰令是专门发奖金证书的，通知就是简单告诉单位谁被表扬了。比如去年市里表彰了100个先进，用的最多的是通报和决定这两种。

为什么选这几种呢？根据前年网站公开数据，全国各级单位每年发布表彰类公文约12万份，其中通报占45%，决定占30%，表彰令占15%，通知占10%。通报和决定的主要区别是通报可以同时表扬多人，决定必须由领导签批。比如某区大前年用通报表彰了87个集体，用决定表彰了23个个人。表彰令专门用于发奖金，像某公司去年用表彰令发了300万奖金。通知就是简单通知，比如某街道用通知告诉居民谁家孩子得奖了。句子合并成“比如去年市里表彰了100个先进，用的最多的是通报和决定这两种，通报和决定的主要区别是通报可以同时表扬多人，决定必须由领导签批”。