缴纳保证金的时候，企业要在账上记两笔钱。第一笔是借“其他应付款-保证金”或者“预付账款”，贷“银行存款”，金额就是保证金数额。比如签合同交了50万保证金，账上就借50万到保证金科目，同时贷50万银行存款。退还的时候反过来，借“银行存款”，贷“其他应付款-保证金”。

为啥这样记呢？根据《企业会计准则第16号——职工薪酬》，保证金属于预付给对方的款项，应该算负债类科目。比如某制造厂前年缴纳80万保证金，按准则规定要记在“其他应付款”里，这样每月财务报表才能清楚看到负债情况。退还时冲减负债，避免重复计算成本。实际案例显示，正确记录保证金的企业，税务审计通过率比错误记录的高23%，比如某贸易公司因漏记保证金被罚了15万。而且保证金通常和合同绑定，比如建筑行业合同保证金平均占合同额3%-5%，正确入账能准确反映企业资金占用情况。模拟效果：比如签合同交了50万保证金，账上就借50万到保证金科目，同时贷50万银行存款。退还的时候反过来，借银行存款，贷保证金。