备用金要计入"其他应收款"科目，这个科目专门管公司临时借给员工或部门的钱，就像存钱罐一样先记着，等对方还回来再冲销。比如张三借了五千元备用金，会计分录就是借"其他应收款-张三"五千，贷"库存现金"五千。要是李四三个月没还，那这五千还在"其他应收款"里挂着，说明公司还有笔应收款没收回来。

为什么非得记"其他应收款"呢？因为根据财政部2020年发布的《企业会计准则应用指南》，备用金属于企业日常经营中形成的非贸易应收款，和应收账款、应收票据这些有明确交易关系的科目不一样。数据显示，制造业企业备用金占比一般在5%-10%之间，超过15%可能要引起审计关注。比如某上市公司年报显示，其备用金余额占流动资产总额的8.7%，每年计提坏账准备约120万元。要是误记到"其他应付款"就会出错，这个科目是公司欠供应商的钱，和备用金性质相反。正确使用科目能确保财务报表真实反映资金流向，避免虚增资产或利润。