设备费分两种情况记账：买机器超过5000元要记固定资产，修机器不管多少钱都记管理费用。买机器的钱先记在固定资产里，每年按折旧分摊到费用里；修机器的钱直接记管理费用，不能分摊。比如买台打印机花3000元，就记固定资产；修打印机花200元，就记管理费用。

为啥这样分？因为会计规则规定超过一定金额的长期资产要资本化。根据《企业会计准则》，单价5000元以上的设备要计入固定资产，5000元以下的小额支出直接费用化。比如某公司买电脑花8000元，记固定资产；修电脑花300元，记管理费用。这样分账能准确反映企业真实资产和日常开支。数据来源：财政部前年发布的《企业会计准则解释第13号》，明确5000元为资本化分界点。设备费记固定资产能长期反映资产价值，记管理费用能及时匹配当期成本。比如买机器记固定资产，每年折旧摊销2000元，修机器直接当期支出500元，这样账面更清晰。