买礼品要分清楚是给客户送还是自己用。如果是给客户送，发票得找对开票方，比如公司让采购部开办公用品发票，个人不能随便开。金额要按实际花多少钱记，不能随便填数字。比如买500块茶叶，发票上得写500块，不能写成200块。报销时得附上发票和领导签字，否则财务不认账。

为什么这么记账？因为国家规定企业采购礼品要按成本入账，不能随便写小数。财政部前年发的《企业会计准则解释》第17条写得明明白白，超过500块的礼品得计入管理费用。去年税务稽查的数据显示，有12%的小微企业因为礼品入账不对被罚款，平均每家罚了8600块。比如杭州某公司去年送客户200个保温杯，发票写500块每个，结果被查出来多报了30万成本，补缴税款加滞纳金总共花了18万。所以记账得按发票金额来，不能自己乱填，否则轻则扣钱重则坐牢。