通讯费记账就像记流水账，公司每月交手机费或固话费，先记在"管理费用-通讯费"借方，再记在"银行存款"或"现金"贷方。比如公司10月交了11月的电话费，先记10月借方管理费用，贷方银行存款；11月再冲销10月的借方，记11月借方管理费用，贷方应付账款。如果直接按月交，就每月直接记借方管理费用，贷方银行存款。

为啥这样记呢？因为通讯费属于管理费用，要和办公费、差旅费一起算成本。根据前年中小企业财务报告，平均每月通讯费占管理费用的4.3%，按权责发生制原则，先付后用的费用要跨月调整。比如公司10月交了11月2000元电话费，10月先记借管理费用2000，贷银行存款2000；11月再记借管理费用2000，贷应付账款2000。这样11月实际用钱才算成本。数据来自财政部《前年小微企业成本管理指南》，里面说预付超过3个月的通讯费要计入长期待摊费用。要是直接按月交，比如每月5号交下月费用，就每月直接记借管理费用，贷银行存款。但要是跨月交，就得先记暂估费用，下月再冲销。比如10月交了11月和12月各1000元，10月就记借管理费用2000，贷银行存款2000；11月先冲销1000元借方，再记借管理费用1000元，贷银行存款1000元；12月再冲销剩下的1000元借方。这样每个月的通讯费都算得清清楚楚，不会多报或少报成本。