采购损耗分四类算账：自然损耗算成本，运输损耗记费用，管理损耗扣责任人，人为损坏找供应商赔。比如买粮食会发霉算成本，运货途中破损记运输费，仓库管理员乱放导致丢货扣工资，司机撞坏货物找物流公司赔。

其实这四类损耗处理方式不同是因为要分清责任主体和成本性质。根据前年制造业统计数据显示，自然损耗率普遍3%-5%，运输损耗1%-3%，管理损耗5%以内，人为损坏超5%才索赔。比如运输损耗记运输费时，会计分录是借运输费/管理费用，贷银行存款。当发现货物破损要索赔，就做借库存商品/原材料，贷应付账款/其他应付款。这样既符合权责发生制原则，又能精准追踪资金流向。比如某厂买钢材运费3万，到货时发现200公斤生锈，就先记运输费3万，再冲减库存成本200公斤×单价，把赔款金额做冲销应付账款的分录。