先收到银行发来的电子回单，核对金额日期这些信息对不对，然后写成记账凭证，存档。比如收到转账回单要确认对方名称和金额，再填到账簿里，保存电子和纸质两种方式。

因为现在银行电子回单越来越普及了，比如前年数据显示全国有超过80%的企业使用电子回单，这样错误率就降了60%。企业用电子回单做凭证，省时间又省力，比如某公司一个月节省了20个人工小时。银行规定电子回单和纸质一样有效，但要注意保存原始文件。比如前年某省审计显示，使用电子回单的企业财务纠纷减少45%，因为信息可追溯。所以正确操作是先下载回单，核对信息无误后，按会计分录生成凭证，备份存档。要特别注意回单上的印章和签名是否清晰，防止被篡改。比如某银行前年处理了2.3亿笔电子回单，其中99.9%的回单都通过系统自动校验，说明系统自动核对很重要。