领备用金要写领款单和报销单，先找财务领钱时填领款单，写明用途和金额，财务审核签字后才能拿钱。用完备用金要找财务填报销单，附上发票或收据，财务核对清楚才能退回差额。

为啥要这样记？因为这样能明确谁用了多少钱，避免有人乱花。比如财务部门统计过，规范的领用流程让备用金纠纷减少了30%，而报销单和发票的匹配率提高后，每月退回差额的时间从5天缩短到1天。数据说话，去年公司备用金超支3.2万元，都是因为没及时填报销单导致的。财务说“领款单像身份证，报销单像成绩单”，这样财务核对方便，出问题能追到具体人。像上次小王没填报销单就走人，结果备用金少了800块，找遍仓库才找到张废纸当凭证。所以必须按流程走，省事又省钱。