access表主要是存数据用的，就像笔记本一样把信息分门别类放进去。它主要由字段名、数据类型、记录组成，比如姓名放文本框，年龄放数字框，每条记录就是一行信息。字段决定了能存什么内容，记录就是具体的数据条目，这样查起来才方便。

为什么access表是这个样子的呢？因为数据库设计要考虑存取效率。比如字段名最多20个字符，这样输入的时候不会太长；数据类型分文本、数字、日期，就像不同格子装不同东西。根据微软官方文档，access表默认支持最多32万条记录，但一般企业用不了这么多，所以实际用几百条就够。字段数量也有限制，最多256个，但常用也就几十个。比如有个小卖部用access表存商品，字段有商品名、价格、库存，每条记录对应一种商品，这样找东西快，算账也方便。要是字段太多会占内存，记录太少又浪费空间，所以设计时要平衡。