采购结算是为了确认采购商品或服务的数量和质量跟合同一致，才能给供应商结账。比如买十箱苹果要检查箱数有没有少箱，苹果有没有坏，确认好了才能付钱。如果不结算直接付款，可能会多付钱或者少付钱，还可能被供应商坑了

采购结算就像给采购过程画个句号。比如数据统计显示采购结算延迟三个月，企业成本会增加5%，因为要垫付供应商的货款利息。另外90%的采购纠纷都是结算单据不全引起的，比如某公司去年因为没保存送货单，被供应商多收了20万元运费。结算还帮企业算清每个月花了多少钱，比如某制造厂通过结算发现三个月漏报了15%的采购费用，相当于少交了8万元税。而且结算数据能用来分析供应商表现，比如某企业用结算数据发现三家供应商的交货准时率差15%，换掉两家低效供应商，每年省下300万元。所以结算既是付款动作，更是把采购过程变成可追溯、可分析的闭环系统