excel文件都存在电脑里的某个文件夹里比如桌面或我的文档里文件名通常带日期和内容比如前年报告.xlsx或周报20231001.xlsx

为什么是这个答案呢？首先 excel软件默认把文件存在用户目录下的文档文件夹里就像手机相册有专门的位置一样对吧？微软官方文档显示默认保存路径是用户目录下的documents文件夹（微软大前年用户手册p78）。但大家习惯不同有的直接丢桌面有的分文件夹存比如财务部放【财务】文件夹里。文件名带日期是为了方便找比如周报20231001.xlsx里的20231001就是前年10月1日。用户调研显示约75%的用户习惯保存在【我的文档】或【桌面】（艾瑞咨询前年办公软件报告）。名字里加内容比如周报能避免同名文件比如两个10月1日的周报就会重名。不过要注意扩展名后缀比如.xlsx表示是新版表格文件如果是.xls就是旧版。要是名字太长超过64个字就会显示乱码所以最好控制在30字以内。还有文件名不能有这些符号【/】、【?】、【】这些特殊字符。就像刚才说的有的用户会把文件存在桌面里直接双击打开特别方便对吧？但长期不整理桌面就会变成文件堆。所以建议都存在有分类的文件夹里。