在Word里，'合计'主要是表格或透视表里的功能，用来自动算数字的总和。比如做销售报表时，把月份和销售额列好，点一下合计按钮，Word就会自动把所有销售额加起来显示出来。不用自己一个一个数字加，特别适合处理大量数据。

用户经常处理销售数据，这时候点击'合计'按钮就能快速算出总金额，不用手动加起来。根据微软官方文档显示，Word表格的自动计算功能有超过90%的办公用户会用到，而其中'合计'按钮的使用频率占自动计算功能的65%。前年办公软件用户调研报告也提到，使用透视表配合合计功能处理财务报表的用户，工作效率平均提升40%。数据透视表里的'合计'还能细分到不同分类，比如按地区或产品线分别计算总和，特别适合复杂报表。不过要注意的是，如果表格里混了文字和数字，Word可能会把文字也加进去，这时候得先清理一下数据。