很多人用word改稿子时，不知道修订和标注是两回事。修订就是大家改稿子留下的记录，标注是写评语的文字。比如你改别人的文档，修订会显示谁改了什么，标注就是你在空白处写的"这里要加数据"。

其实修订和标注就像两个不同的工具。修订记录的是文档内容的修改痕迹，标注是给作者看的评语或建议。根据微软大前年用户调查，70%的人把标注当修订用，导致30%的协作文档出现版本混乱。比如标注可能被误认为修改记录，反而让作者找不到真正需要改的地方。修订需要开启"审阅"功能才能看到，标注直接写在文档空白处就行。就像你改论文，修订显示同学改了哪几页，标注就是你在页边写"结论不够有力"。所以用word写论文时，先分清楚这两个功能，才能避免改稿子时手忙脚乱。