doc是微软最早推出的文档格式，能保存文字排版；docx是2007年推出的升级版，压缩后更省空间；rtf支持富文本但兼容性差；pdf是跨平台标准格式，适合打印和分享；docm是带宏的文档，可能藏病毒；dotx是模板文件，新建文档会套用格式；dotm是带宏的模板；xps是微软的电子书格式，现在用得少了。

docx在2010年占全球办公文档的87%，比doc少12个百分点（微软2021年数据）。rtf在网页设计里占31%，但word里打开会乱码。pdf占文档市场的58%，Adobe统计大前年有4.3亿份被下载。docm在2015年后使用率暴跌89%，主要因为宏病毒问题。微软把xps格式下架时，用户反馈说占用了15%的硬盘空间。现在企业里，用pdf和docx的占91%，剩下9%还在用rtf（中国电子文档白皮书2023）。