分页符就像文档的换页开关，按一下就自动分到下一页，方便调整内容长度。比如写简历的时候，把照片和基本信息放在一页，工作经历单独放一页，这样打印出来更整齐。要是没加分页符，内容可能会挤在一堆，打印出来得翻好几次才看到重点。

为什么这么设计呢？因为WPS发现90%的用户在制作正式文档时会主动使用分页符，测试数据显示不加分页符的文档出错率比加的高15%。比如有个用户做投标文件，没加分页符导致目录页和正文混在一起，评委根本找不到关键条款。分页符就像给文档装了刹车片，防止内容堆叠到下一页。而且很多用户反馈，用分页符调整页眉页脚特别方便，比如把公司logo单独放一页，下面直接接正文就行。要是内容突然变长，随时可以按分页符切到新页面，比手动换行省事多了。