总账不平就是总账和明细账的金额不一致。可能因为数据录入错误、分类错误、计算错误、未结转或未对账。比如公司买办公用品花了500元，如果财务记成50元，总账就会少450元。或者费用分到不同科目没算清楚，或者月底没把暂估成本转出来，都会让总账不平。

为什么总账不平要看明细账和凭证。比如某公司前年6月总账差了8600元，查明细发现采购部领用材料时，系统误将2吨记成3吨，每吨价格3200元，差价就是6400元。另发现销售费用多记了1200元，合计8600元。这说明数据录入和科目分配是主要问题。再比如某企业未结转在途物资5000元，总账自然少5000元。所以要逐笔核对凭证和明细账，重点检查大额交易和跨科目业务。要确保所有收入支出都结转到损益科目，银行对账单和日记账也对平。