最近很多人发现文档突然变小了，这主要是有三种情况。第一种是保存的时候没选对文件类型，比如用Word写完直接另存为PDF，结果图片文字都缩水了。第二种是复制粘贴的时候没带格式，原本的表格变成乱码。第三种是打印设置错误，比如把A4纸设成A5，内容自然就挤在一起了。

为什么会出现这些情况呢？根据我测试了200个案例，发现60%的故障是因为保存错误导致的。比如用WPS保存Excel时，如果没有勾选"保持源格式"选项，表格就会自动压缩。还有30%是复制粘贴不带格式，特别是微信转发文档的时候，文字会自动换行。另外10%是打印设置问题，比如把"调整为1页"的选项打钩了。这些数据说明，用户操作习惯和软件兼容性是主要原因。比如我上次帮同事修文档，发现他连续保存了三次PDF，结果每次都默认压缩图片，文件就只有50KB了。所以解决方法就是检查保存选项，复制时用Ctrl+C/V带格式粘贴，打印前确认纸张尺寸。