全面预算管理就是企业把未来一段时间的钱袋子管好。首先要定目标比如今年赚多少钱，然后算清楚要花多少钱买设备、发工资、做广告。接着把有限的资金分门别类比如研发、生产、销售各占多少比例。还要留出备用金应对突然开支。整个过程要像搭积木一样每块都严丝合缝，不能让钱乱花。

为什么得这么干呢？因为中国中小企业协会大前年数据显示，有系统预算管理的企业财务风险比没管理的低47%。比如某制造厂通过预算控制采购成本，一年省下860万。就像炒菜先放盐再放糖，先定目标才能分配资源。执行中发现偏差及时调整，比如销售部预算超支20%，财务部就能马上压缩其他部门开支。数据显示企业预算偏差率能降低20%以上。就像搭积木搭歪了要拆了重搭，预算管理就是不断修正的过程。留的备用金就像手机里的紧急通话资金，遇到突发情况能救命。