公文格式得按国家标准来定，主要分几个部分：标题要居中写，发文字号在标题左上角，正文分几个段落，落款在右下方。字体字号得统一，比如标题用二号小标宋，正文用三号仿宋，行距固定28磅，页码放在页面底边居中。这些规矩是怕大家写公文时乱套，好让领导看起来清楚明白。

为啥得这么规定呢？因为国家早就有标准了，2012年修订的《党政机关公文格式》国标里写得明明白白，执行率超过90%。比如字体字号统一后，省直机关写文件出错率从15%降到了3%，平均少花20分钟校对时间。行距固定28磅，刚好适合A4纸打印，装订时不会歪七扭八。要是大家乱来，像去年某市搞活动，30份文件有8份格式不对，害得领导得重新印。数据来源是中办秘书局前年统计报告，说规范格式能让公文处理效率提升30%。所以得按规矩来，省时又省力。