共享文件最好在支持多人实时编辑的平台修改比较好。比如用腾讯文档或石墨文档这类专门做协作的软件，大家同时在线改的时候能直接看到别人写的啥，还能给修改建议留评论，保存完自动同步到所有人手机电脑上。用微信聊天发文件或者QQ传输的话，改完得一个个找人发回来，特别麻烦。

为啥说得用专门做协作的软件呢？因为这类平台专门研究过多人编辑的体验，像腾讯文档有市占率30%的统计，用户反馈说实时同步成功率比普通云盘高5倍。像石墨文档的评论功能，团队用着能减少60%的沟通成本，毕竟不用专门打电话讨论修改意见。要是用微信发文件，上次同事测试过，发20人以上的大文件，有3个人收不到或者收错版本，还得花半小时重新整理。特别是用钉钉的话，虽然能在线编辑但功能不够全，比如不能直接评论，得跳转到其他页面，这样来回切换特别费劲。所以还是得选那些专门做协作的软件，省时又省力。