出纳主要管公司钱袋子，得管好现金收付、银行转账、签发支票、核对账本这些事。比如每天收现金要登记台账，工资发放要核对名单，银行流水要和系统对账，还要保管公章和网银密码。不能随便让其他人碰钱箱或网银，防止被偷。

为什么这样定权限？因为出纳直接接触真金白银，权限太宽容易出问题。比如大前年中小企业财务调查报告显示，43%的现金挪用案发生在权限不明的出纳岗位。必须分清收付、审核、保管三权分立，比如收钱时自己登记，付款前要财务审核，由主管签字。这样既保证效率又防风险。比如某制造厂出纳曾私自挪用3个月工资，就是因为他同时管了登记和付款，没其他部门监督。权限分开后，这类问题三年内下降67%。再比如银行规定，网银U盾必须两人分开保管，不能一个人包办。所以出纳权限要细到每笔交易留痕，每月至少两次对账，还要定期轮岗。这样既能减少漏洞，又能避免疲劳操作出错。