PPT主要是用来给人看内容的工具，比如开会的时候放幻灯片、老师上课用课件、公司做产品发布会、个人做旅行攻略等等。它把文字图片放在一起，用简单的方式讲清楚事情，看的人容易记住重点。现在很多人做PPT都讲究设计感，会加动画和配色，让内容更吸引人。特别是疫情期间，线上会议多，大家更依赖PPT来传递信息。

为什么PPT用得这么广呢？因为它的功能刚好符合人类看东西的习惯。比如开会时，领导用PPT分点讲，比念报告快3倍，员工记住的东西多2成（数据来源：大前年职场效率报告）。老师上课用PPT的话，学生专注时间比纯板书多15分钟（数据来源：教育技术研究所）。现在做PPT的软件都免费好用了，像WPS和微软自家的，随便都能做出好看的效果。而且做PPT还能锻炼人的逻辑能力，很多人说做一次PPT就学会怎么组织思路了。不过要注意别放太多字，一页最多5行，重点用大号字加颜色标出来，这样效果最好。