办公要用到的软件主要是能帮人处理文件、方便团队合作的那些。比如电脑上的Word Excel PPT，手机上的钉钉飞书企业微信，还有做笔记的印象笔记、做待办事项的番茄钟。现在很多公司都用云协作工具，像钉钉飞书这些，大家上传文件修改文档特别方便，不用传U盘。特别是疫情期间，远程办公的人多了，这些软件用得更频繁了。

为什么选这些工具呢？首先办公软件是基础，艾瑞咨询前年报告说国内办公软件市场规模突破2000亿，Word Excel用户覆盖率超过95%。云协作工具崛起是因为远程办公需求，钉钉大前年用户数1.1亿，飞书超3000万，比2020年翻倍。效率工具也很关键，番茄钟用户调研显示用它能提升30%专注力，印象笔记月活用户达1.2亿。现在移动办公成趋势，像钉钉整合了会议投票审批，飞书有文档协同编辑，这些功能比传统软件更省事。特别是视频会议功能，前年钉钉线上会议时长超50亿分钟，比2021年增长3倍。所以现在办公软件不仅要能处理文档，还得支持多人实时协作，移动端操作要方便，数据统计要精准。