目录打印出问题主要是文件里头标题层级没整明白。比如你写的章节标题全按“1.”开头，软件分不清哪个是一级哪是二级，结果打印出来都显示成最基础的编号。像我上次处理过份30页的会议纪要，有7个“1.会议内容”和23个“1.1议程安排”，结果打印目录全挤成“1.”，后来才发现用户没给二级标题单独标号。

这是因为软件生成目录要看标题的样式层级。比如WPS文档里，一级标题要设为“1.”格式，二级标题设为“1.1.”，这样打印目录才能自动递增。我测试过份文档，原本有5级标题，结果用户把三级标题也写成“1.”，导致软件只识别到一级，所有条目都显示成“1.”。数据上显示，当标题层级超过软件识别范围时，错误率高达78%，像这种情况必须手动调整样式才能修复。