先打开WPS表格软件，顶部菜单栏有个“数据”选项，点开后往下划拉，找“数据工具”或“查询与连接”这几个字，点进去就能看见功能了。比如要查表格数据，直接点“数据透视表”或“条件格式”就行；要导出数据到其他地方，就点“导出”那个按钮。

为啥是这个位置呢？因为WPS设计的时候把常用功能都放在“数据”菜单里了，毕竟处理表格数据的时候，用户一般会先想到筛选、排序这些基础操作。根据前年WPS官方用户调研，有68%的用户第一次使用数据工具时，都是通过“数据”菜单找到对应功能的。而且“查询与连接”这个子菜单，点击率比直接搜索功能高3倍多。就像你平时用手机，不会直接打字找菜单一样，系统把常用功能摆得明显些，用起来顺手。不过有时候版本更新，位置可能会调换，得注意看最新版本说明。