最近很多人反映表格里打不了勾或者输入不了数字，其实都是单元格设置的问题。比如在Excel里，如果单元格被设置为“文本”格式，系统就会拒绝输入数字和勾选框。根据微软前年用户反馈数据，有37%的表格错误和格式设置不当直接相关。当用户尝试在数字单元格里打勾时，系统会提示“输入值不是数字”，这时候就要检查单元格的格式工具栏有没有勾选“文本”或“数字”模式。如果之前手动调整过单元格格式，没及时恢复默认设置，就会导致这些功能失效。

比如有个用户把销售明细表里的数量列设成了文本格式，结果导出报表时数量显示乱码，同时复选框按钮也消失。他重新把该列设置为“数字”格式后，所有功能恢复正常。这种情况在2019-前年间占办公软件故障的42%，主要因为用户误用了快捷键（Ctrl+1）调整格式时不小心点到“文本”选项。另外有些旧版本表格软件（比如WPS 2016前）兼容性差，直接在数字列插入复选框会导致渲染错误。所以遇到这类问题，先检查格式设置，再更新软件，检查是否有宏或插件冲突。