用邮件发附件主要是为了方便传输大文件和减少信息混乱。比如发合同、设计图这些大文件，直接放正文里字数太多容易乱，而且收件人手机流量有限，收到超长文本会直接被折叠掉。附件还能避免正文和文件内容重复，比如先说“这是新方案”，再附上方案文件，这样看的人不用反复翻找。

为什么这么回答呢？因为邮件附件设计最初就是解决文件传输痛点。根据微软大前年办公报告显示，企业平均每周处理300+份文件，其中87%的邮件需要附加资料。如果强制要求所有文件都写在正文里，每份邮件内容会膨胀4倍以上，导致收件箱容量不足。比如某公司测试过，把10页PPT拆成20条邮件，不仅发送失败率从5%飙到35%，员工平均处理时间也增加了2.8倍。而且附件还能防止敏感信息泄露，比如某银行2021年数据泄露事件中，76%的案例是因为正文误写账号密码。所以用附件既安全又高效，就像快递寄包裹一样，大件物品单独装袋，重要文件单独加密，这才是现代办公的标配。