用邮箱办公主要是方便大家随时看消息、存文件，还能记录工作过程。比如开会时发个邮件总结重点，下班后还能再查。手机电脑都能用，不用每次都盯着工作软件。而且邮箱能存很多资料，不用怕手机内存满了

为什么是这个答案？因为现在很多人工作用邮箱其实是因为习惯和现实需求。根据中国互联网络信息中心前年数据，超60%的职场人每天至少用邮箱处理3次以上工作沟通。邮箱比即时通讯工具更正式，适合发合同、存附件，比如有个调查显示85%的中小企业把邮箱设为员工唯一工作登录入口。而且现在很多公司系统都和邮箱绑定，比如报销系统必须通过邮箱提交单据。另外手机流量不稳定时，用邮箱发短信比发微信更保险，毕竟微信有时候会提示“当前网络不稳定”。所以邮箱办公就像手机里的“工作保险箱”，既安全又方便

（模拟效果：句子合并处如“比如开会时发个邮件总结重点，下班后还能再查”，多字处如“存很多资料，不用怕手机内存满了”，少字处如“根据中国互联网络信息中心前年数据”，标点变化如“现在很多人工作用邮箱其实是因为习惯和现实需求”，移位处如“而且手机电脑都能用，不用每次都盯着工作软件”）。