凭证就是写明钱款往来事由的纸片儿，企业每天和钱打交道都得记下来。比如张三给公司买办公用品花500块，得在凭证上写明“采购部张三购办公用品500元”。这样做是为了防止乱花钱，万一有人偷钱，凭证就是查账的证据。会计老李说，去年他们公司查出错账，就是凭证没写明用途，花了两个月才追回损失。

凭证得按时间顺序排好队，像排队领号似的。每张凭证编号不能乱，比如20231001-001，这样查账时一眼就能看出哪天发生的事。企业平均每月要填300多张凭证，少一张就漏记一笔账。凭证上还得写清经手人、复核人，就像买火车票要找工作人员帮忙，万一出错有人担责。去年财政部查账发现，没填复核人的凭证错误率高达35%，比有复核的凭证高10倍。凭证存档要像保存老照片，30年内不能丢，否则审计时得吃闭门羹。存错了日期或金额，就像把照片洗坏，再怎么找也看不相。