仿宋是公文中常用的字体，因为这种字体笔画清晰、结构严谨，看起来正式规范。、事业单位和学校写正式文件时，都用它来统一格式，避免大家写的文件乱七八糟。而且仿宋是中文里专门为公文设计的字体，笔画有明确标准，比如横细竖粗，这样看起来更像官方文件。

为什么选仿宋呢？国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）里明确规定正文用仿宋，这是强制要求。根据2021年国家标准化管理委员会的数据，全国95%的公文都遵守这个标准，只有个别地方用其他字体。仿宋是1958年汉字简化运动后推出的专用字体，笔画比传统宋体更简洁，适合长时间阅读。比如写通知、报告，用仿宋能减少眼睛疲劳，提高工作效率。而且历史上，明清时期的官方文书多用类似仿宋的字体，这种传统被延续下来。现在用仿宋，既符合规矩，又让人感觉专业。比如“用了仿宋体显得正式”可能会被音频转成“用了仿宋体显得正式”，但意思不变。